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伴天・手拭い作成に関するスケジュール

担当者の大きな悩みが、祭・イベントの準備を進めながら、同時に各種備品の調達などもしなければならないということです。
たまにあるのが、「伴天・手拭いが必要だ!」と 気付くのが開催直前だったりすることです。
良くあるパターンを記載させて頂きましたので、ご準備のご参考にして下さい。

祭・イベントの日程内容 伴天・手拭い作成
開催3ヶ月前開催決定 事業計画・予算書の作成
実行委員会の開催
・コンセプト、趣旨など決定
・祭・イベント内容決定
・予算決定
・役割分担、スケジュールなど決定
・チラシ・ポスター・HPなど作成
・ロゴマークなどの決定
・参加者衣装の検討
作成することについて決定

基本デザインの検討
伴天・手拭の仕様の検討
見積依頼申込

予算づけ
開催2ヶ月前各種広報活動の展開
(プレスリリース、チラシ、ポスター、のぼりなど)
日本の祭マツリドットコムhttp://www.matsuri.com
での告知もお忘れなく!
仕様確定
製作依頼(発注)
伴天 納期 約45日
手拭い納期 約30日
※納期は混雑状況で違います
開催1ヶ月前祭・イベント参加者募集・動員
実行委員会の開催
(当日の準備『役割分担・スケジュール・備品リストの確認』)予算の修正
進捗確認
追加発注(あったら)
開催2週間前各部門の進捗確認 手拭い完成 
→奉納者への返礼で使う
開催1週間前各種備品・物品の調達
スタッフ、参加者への連絡
伴天完成
→個人への引渡
伴天係りとの相談
前日役割分担、備品の確認 伴天・手拭い枚数確認
当日確実な遂行、安全管理 貸し伴天などは
終了後枚数確認
終了後決算、報告書の作成
実行委員会(反省会)の開催
在庫の確認
未払い金があったら精算
次年度の予定の確認
来年の伴天手拭いのご発注。
(早割り値引きのご相談にも応じます。)

※ 以上はあくまで一例です。それぞれの事情で随時ご変更下さい。
※ 伴天・手拭の作成については、余裕を持って、デザイン検討、ご発注をお願いします。
※ ご相談に関しましては、メール:にて承っております。

幹事さん用ダウンロード

幹事さん用の便利な例文集です。
祭礼伴天作成のご案内例文」(WORDファイル、200KB)


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